01
Oude bestellingen starten flows
Je importeert de orderhistorie. Een klant van vorig jaar krijgt ineens een bedankmail.
Migraties & koppelingen
Overstappen naar een nieuw e‑mailplatform zonder dat je flows stilvallen.
Je automatische e‑mails leveren elke dag omzet op. Bij een overstap wil je daar geen week van missen. Wij zetten je klantdata, flows en templates over naar Klaviyo of een ander platform en testen alles voor je live gaat. Je team blijft ondertussen gewoon campagnes versturen.
VanCopernica
NaarKlaviyo
- Profielen en consentklaar
- Orderhistorie met kenmerkklaar
- Flows opnieuw gebouwdklaar
- Templates per taalklaar
Oude platform blijft aan tot alles getest is
Herken je dit?
Vink aan wat klopt.
0
Herken je er 2 of meer? Breng de overstap dan vooraf in kaart: je weet wat meegaat, wat het kost en wanneer je live bent.
Breng je overstap in kaart →Waar een overstap misgaat.
Je merkt het direct in je omzet of bij je klantenservice.
3 dingen zien we het vaakst fout gaan bij een migratie.
02
Uitschrijvingen komen niet mee
Dan mail je mensen die zich hebben afgemeld. Dat levert klachten op. Je mails belanden daarna vaker in de spam.
03
Flows worden 1-op-1 gekopieerd
Inclusief de omwegen die het oude platform nodig had. Je betaalt voor een nieuw platform en gebruikt het als het oude.
Op die drie punten richten we de overstap in.
Zo verloopt de overstap.
In vier stappen, met je oude platform als vangnet.
01In kaart brengen
We lezen je huidige platform uit: welke flows draaien, welke lijsten, segmenten en templates er zijn en wat ze opleveren. Je weet vooraf wat er meegaat en wat we bewust anders doen.
- Flows
- Lijsten
- Segmenten
- Templates
02Data en historie overzetten
Profielen, consent en orderhistorie gaan mee. Oude bestellingen krijgen een kenmerk, zodat ze geen flows starten. Dubbele profielen halen we eruit voor je live gaat.
- Profielen
- Consent
- Orderhistorie
03Flows en templates opnieuw bouwen
We bouwen je flows op met de triggers en filters die het nieuwe platform zelf al heeft. Templates maken we in de stijl van je merk, per taal als je in meer landen verkoopt.
- Triggers
- Filters
- Templates per taal
04Testen, live en overdracht
Je oude platform blijft draaien tot de nieuwe flows getest zijn. Daarna koppelen we je webshop, zetten we de flows live en trainen we je team in het eigen account. Wat er is gebouwd, leggen we voor je vast.
- Testen
- Livegang
- Training
- Documentatie
Wat het jou kost: toegang tot je platforms en goedkeuring van flows en templates. Het uitlezen, bouwen en testen doen wij.
Plan je overstap →Case
3 modemerken van Copernica naar Klaviyo
Een modegroep met 3 merken mailde via Copernica, en dat contract liep op 30 juni 2026 af. Ze moesten dus op tijd over, met hun orderhistorie en in twee talen.
- Elk merk kreeg een eigen Klaviyo-account, zodat de cijfers per merk zuiver blijven en elk team in zijn eigen omgeving werkt.
- We zetten de orderhistorie over vanuit Shopware. Oude bestellingen kregen een kenmerk mee, zodat ze geen flows starten. Een klant van vorig jaar kreeg dus geen nieuwe bedankmail.
- Per merk bouwden we dezelfde basis in het Nederlands en het Duits: welkomstflow, verlaten winkelwagen en checkout, price drop en verjaardag.
- Na de overstap trainden we het team in hun eigen accounts, aan de hand van echte campagnes.
Gebouwd metKlaviyoCopernicaShopware
Wat je krijgt.
Alles staat over, getest en vastgelegd.
Een overzicht van je huidige flows en wat er met elke flow gebeurt
Je klantdata, consent en orderhistorie in het nieuwe platform
Flows en templates die opnieuw zijn gebouwd en getest
Een werkende koppeling met je webshop
Training voor je team en een vastgelegde inrichting
Van en naar welke platforms?
De meeste overstappen die we doen gaan naar Klaviyo. We werken ook met Spotler Mail+, Deployteq en Copernica. De kant waar je vandaan komt, kennen we dus.
Van
Copernica
Spotler Mail+
Deployteq
Naar
Klaviyomeeste overstappen
Of een ander platformop aanvraag
WebshopkantShopifyShopwareMagentoWooCommerce
Heb je alleen een losse koppeling nodig, bijvoorbeeld tussen je webshop en je e‑mailplatform? Ook dan kun je bij ons terecht.
Na de overstap.
Zelf of met ons.
Na de livegang draaien je flows. Daarna bouw je ze uit: zelf, of met ons.
Met onsDoorlopend verder bouwen
Nieuwe flows en een maandrapportage in euro's.
ZelfJe team neemt het over
Met de training en de vastgelegde inrichting als basis.
Wat je wilt weten
voor je overstapt.
Hoe lang duurt een migratie?
Dat hangt af van het aantal merken, landen en flows. Na de inventarisatie krijg je een planning. Staat de einddatum van je contract al vast, dan plannen we terug vanaf die datum.
Hoeveel tijd kost het mijn team?
Je regelt toegang tot je platforms en keurt de flows en templates goed. Het uitlezen, bouwen en testen doen wij.
Blijven mijn flows draaien tijdens de overstap?
Ja. Je oude platform blijft aan tot de nieuwe flows getest zijn. Pas daarna zetten we het oude uit.
Kunnen we de flows ook gewoon kopiëren?
Je laat dan veel van het nieuwe platform liggen. Klaviyo heeft triggers en filters die je oude platform vaak niet had. Daarom bouwen we de flows opnieuw op. Zo maak je ze bij de overstap meteen beter.
Wat kost een migratie?
Je krijgt een vaste prijs, vooraf. Die hangt af van het aantal webshops en accounts en van je webshopplatform. Bij meerdere landen of een extra datalaag beginnen we met een korte inventarisatie, zodat de prijs klopt.
Werken jullie ook voor een webshop met één merk?
Ja. Eén webshop met één account is de eenvoudigste overstap.
Plan je overstap.
Vertel ons van welk platform je komt en wanneer je contract afloopt. Dan laten we zien hoe de overstap er voor jouw webshop uitziet.
Reinold WillemsmaOprichter · 30 minuten · online of in Harderwijk
Van welk platform kom je?
Naar welk platform?
Wanneer loopt je contract af?
Copernica naar Klaviyo · einde contract: 3 tot 6 maanden
Plan een kennismaking →